CARA MEMULAI DAN PENGENALAN SYSTEM


A)  CARA MEMULAI DAN AKSES KE SYSTEM UNTUK AGEN BARU

1)      Masuk ke website MBS / MMBC Sudirman (www.mmbcsudirman.com), kemudian klik di kanan atas yang gambar pesawat yang ada tulisan “Login Agen”.
2)      Alternatifnya, Anda bisa ketik di browser yang Anda gunakan dengan link-link berikut :
-          http://login.klikmbc.asia
-          http://login.klikmbc.co.id
-          http://login.pesawat.pw
3)      Masukan Username dengan alamat e-mail yang Anda daftarkan ke MMBC
4)      Password awal Anda adalah : 123456
5)      Setelah masuk, secara otomatis akan ada window kecil untuk mengganti password standar. Gantilah password standar dengan yang mudah diingat Anda tetapi tidak mudah diketahui orang lain yang tidak berhak.
Password Anda harap diingat-ingat jangan sampai lupa, karena 3x salah masukkan password, username Anda akan diblokir sementara oleh Pusat. Silakan hubungi staf kantor pusat atau Cabang tempat mendaftarkan keagenan Anda, untuk direset.
6)      Setelah itu, Anda akan langsung masuk ke “Halaman Agen”, untuk melihat semua informasi mengenai akun/username Anda beserta segala informasi yang diperlukan dari kantor pusat untuk Agen. Paling atas akan ada menu utama sbb : “File” , “Agents” , “Reports” , “Administration” , “Help”. 

7)      System yang tidak digunakan beberapa waktu akan secara otomatis di non aktifkan &keluar dari halaman agen, sehingga Anda harus mengulangi proses akses kembali dari awal seperti di atas tadi.



B)  PENGENALAN SYSTEM DAN MENU TRANSAKSI BERGUNA

      1.  Kode Agen dan User ID Anda

           #  Kode Agen anda dapat di lihat di "Halaman Agen", yaitu halaman pertama yang
               anda lihat setelah anda mengisi User ID & Password, di sebelah kiri atas.
           #  Contoh Kode Agen :  JKT-06071  ;  Contoh User ID :  Ahe_budgettour@yahoo.com
           #  Kode agen ini dibutuhkan saat anda harus berhubungan dengan Kantor Pusat
               MMBC. Anda harus mengisi / menginformasikan kode agen Anda kepada Staf MMBC
               Pusat sebelum mereka bisa membantu Anda untuk cek akun keagenan anda.

      2.  Tiga Jenis Menu Utama di halaman Agen

            a. Menu Utama (Menu Atas)
                #  Adalah menu yang terdapat di bagian paling atas halaman agen dari yang paling
                    kiri :  File, Agent, Reports, Administration, Help & Log Out
                #  Menu Log Out :  Biasakan meng-KLIK menu ini SEBELUM keluar / selesai
                    transaksi, JANGAN Tutup window saat system sedang aktif, akan tetapi
                    gunakan menu Log Out. Jika karena TIDAK sengaja ter-KLIK tanda "X" di
                    ujung atas kanan window, TANPA KLIK Log Out, maka system akan terkunci
                    dan TIDAK akan bisa diakses dalam waktu 10 s/d 15 menit. Silakan dicoba
                    kembali beberapa saat, jika ingin langsung akses ke system kembali

            b. Menu Tambahan (Menu Tengah)
                Adalah menu-menu yang banyak berderet di tengah Halaman Agen yang berwarna
                biru dan bisa di-KLIK untuk berbagai keperluan dan informasi transaksi.

            c. Menu Transaksi (Menu Bawah)
                Adalah menu-menu transaksi bisnis utama dan bisnis tambahan :
                Pesawat (Domestik/Intl) , Info Terbaru , Hotel , Kereta Api , Antar/Jemput
                Bandara, Bus Travel, Umroh , Top Up Otomatis , Transaksi Manual , Susi Air ,
                Sistem PPOB


      3.   Nomor Rekening Virtual Penampungan Dana untuk Transaksi Bisnis

           a.  Mengetahui Nomor Rekening Virtual Anda :
                #  Silakan ke MENU ATAS, KLIK "Administration" , kemudian KLIK "My Profile"
                #  Silakan lihat "OCBC Virtual Account :  1305 - 2706 - 0XXX - XXXX"
                    16 digit nomor tersebut adalah nomor rekening virtual keagenan Anda, yang
                     mana nomor rekening tersebut bisa ditransfer dana dari bank MANAPUN via
                     Mesin ATM yang tergabung dalam "ATM BERSAMA" & "PRIMA". Silakan
                     CATAT nomor rekening virtual keagenan Anda tersebut atau kalau perlu
                     DIHAFALKAN.
                 #  Untuk transfer ke rekening virtual ini dari rekening SELAIN Bank OCBC - NISP,
                     silakan masukan KODE BANK : 028
                 #  Rekening ini disediakan MMBC untuk Agen bisa bertransaksi bisnis, sehingga
                     bisa terpisah dan tidak perlu campur dengan transaksi di rekening tabungan
                     Pribadi Anda.Rekening ini GRATIS Biaya Administrasi bulanan SEUMUR HIDUP.
                 #  Nomor rekening ini bisa diinformasikan kepada pelanggan Anda untuk
                     membayar pembelian semua produk dan jasa yang tersedia di MMBC (tiket
                     pesawat, hotel, kereta api, dsb. Setelah pelanggan transfer dari mesin ATM,
                     dana akan langsung masuk ke rekening ini dan akan langsung bisa dicek di
                     system akun keagenan Anda dalam waktu 20 s/d 40 menit kemudian.
                 #  Sebaiknya pelanggan diajarkan untuk bisa transfer LANGSUNG ke rekening
                     virtual keagenan Anda tersebut daripada jika si pelanggan transfer ke
                     rekening pribadi Anda sendiri. Sehingga Anda TIDAK perlu repot melakukan
                     Top Up lagi ke rekening virtual tersebut untuk Issued transaksi, sehingga
                     waktu lebih efektif dan efisien .

           b.  Melihat Transaksi mutasi transfer Debit & Kredit
                #  Silakan ke MENU ATAS, KLIK "Reports" , lalu "User Cash Flow".
                #  Di halaman berikutnya, silakan KLIK "User" dan Pilih User ID Keagenan Anda.
                #  Lalu di kolom "Action", silakan pilih "Any" untuk melihat semua mutasi Debit /
                    Kredit (Keluar / Masuk) dana di rekening , atau boleh pilih yang lainnya juga
                    jika ingin melihat transaksi spesifik tertentu.
                #  Kemudian KLIK dan pilih Periode Mutasi rekening yang dikehendaki dari tanggal
                    berapa s/d tanggal berapa, terakhir KLIK "OK".
                #  Semua dana yang ditransfer dan telah masuk ke rekening tersebut dari mesin
                    ATM Bank MANAPUN akan bertuliskan : "Add deposit from OCBC NISP"
                #  Mutasi Debit/Kredit rekening tersebut juga bisa di CETAK/PRINT di kertas dgn
                    cara :
                    -  Silakan ke MENU ATAS , KLIK "File" , lalu "Export To"
                    -  Pilih salah satu : Office Word atau Office Excell
                    -  Di window baru, silakan "Show Download", pilih file Excell / Word yang tadi
                        lalu KLIK
                    -  Setelah file/program excell/word terbuka, Anda bisa melanjutkan menu
                        PRINT seperti biasa di program tersebut.
                 

       4.  Melihat dan Mengevaluasi Perkembangan Bisnis (khusus tiket pesawat) :
            a.  Silakan ke MENU ATAS, KLIK "Reports" , lalu "User Summary"
            b.  Pilih salah 1 dan KLIK : Simple , Detail atau Compact
                #.  Simple : Bisa melihat Total Top Up , Total Transaction (Omzet Penjualan) dan ,
                                 Total  NTA Bonus (Total Komisi) untuk periode tertentu yang dipilih
                #  Detail : Bisa melihat Semua omset penjualan tiket pesawat yang sudah terjadi
                               dengan data data lengkap meliputi : Tanggal & Jam Transaksi, Kode
                               Booking, Rute Nominal  omset penjualan masing-masing tiket sesuai
                               maskapai masing-masing serta total bonus/komisi per tiket masing-
                               masing maskapai yang sudah terjadi, untuk periode tertentu.
                #  Compact :  Menampilkan jumlah tiket yang di booking dan di issued serta total
                                      nominal  omset setiap maskapai masing-masing.


       5.  Melihat / Mengetahui Nilai Total Bonus/Komisi dalam periode tertentu
            a.  Silakan ke MENU ATAS , KLIK "Reports" , lalu "User Bonus"
            b.  Menampilkan Bonus/Komisi per tiket yang sudah terjual selama periode tertentu.


       6.  Merubah data Nama Travel, Alamat, Telepon & E-mail yang tertera di Invoice 
            Tiket
            a.  Silakan ke MENU ATAS, KLIK "Administration" , kemudian KLIK "My Profile"
            b.  Geser kursor kebawah, terlihat dalam kotak "User Detail" dan "Contact Detail"
            c.  Silakan KLIK di kolom-kolom isian yang terdapat di dalam kedua kotak tersebut
            d.  Setiap perubahan yang dilakukan akan otomatis merubah tampilan data Travel
                 Anda yang akan ditampilkan di Invoice / Tiket yang akan diberikan kepada
                 pelanggan